Comment inviter quelqu'un sur mon espace Notion ?

Notion est un outil avec un énorme potentiel pour le travail collaboratif en temps réel.

Que ce soit dans le domaine privé ou professionnel, partager une page ou un espace avec d’autres utilisateurs offre plusieurs possibilités que vous pouvez définir en amont pour contrôler les niveaux d’accès.

Inviter un utilisateur

1. En haut à droite de votre page, cliquez sur “Partager”.

2. Saisissez l’adresse mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter.

3. Définissez le niveaux d’accès (ces paramètres peuvent être modifiés ultérieurement si besoin).

4. Vous pouvez également choisir d’inviter cet utilisateur en tant que membre de votre espace.

Comme on a pu le voir, il existe deux manières d'inviter un utilisateur :

• Vous pouvez l'inviter en tant que membre sur tout votre espace

• Ou seulement partager une page spécifique (invité)

En choisissant la première option, vous déclenchez une nouvelle licence qui vous sera facturée, sauf si vous vous trouvez sur le plan gratuit (cependant, le nombre de bloc dans votre espace devient limité à 10000 blocs).

En choisissant la deuxième option, il faut s'assurer que l'utilisateur possède également l'accès aux bases de données qui se trouvent sur la page partagée (notamment si la page contient des vue liées de bases de données). Aussi, autoriser l'accès à une page donne automatiquement accès à ses sous-pages, il faut donc vérifier qu'aucune donnée sensible s'y trouve.

Inviter un utilisateur sur une page spécifique est gratuit mais limité :

• Sur le plan gratuit : 10 invités

• Sur le plan Plus : 100 invités

• Sur le plan Business et Entreprise : 250 invités

Dans un prochain article, je vous parlerai plus en détails des différences entre les membres et les invités pour que vous puissiez choisir l'option qui correspond le mieux à votre usage 🔥