Importer/exporter des pages Notion en PDF

Notion est un outil incontournable pour centraliser des informations, mais il est parfois nécessaire de travailler avec des documents dans des formats plus universels, comme le PDF.

Dans cet article, je vais vous montrer comment enrichir vos pages Notion avec des documents PDF externes, et comment convertir vos pages Notion en PDF pour un partage facile et une lecture hors ligne.

Importer un document PDF

Si jusqu’à présent il était déjà possible d’ajouter un fichier PDF ou d’intégrer le visuel, on peut désormais importer directement le contenu en tant que page et ainsi en modifier les blocs !

Information : cette fonctionnalité est encore en version bêta à la date de publication de l’article.

1. Tapez “/pdf” sur une page et cliquez sur la deuxième option

   

   Ou via la fenêtre d'importation (accessible depuis les paramètres ou via les trois points en haut à droite de votre page en cliquant sur "Importation")

   

2. Sélectionnez le PDF à importer

   

3. Le contenu du PDF s’importe dans Notion, il ne vous reste qu’à adapter la mise en page !

À savoir : Si le PDF importé contient des images, elles seront extraites et ajoutées en tant que telles dans votre page.

Exporter une page en PDF

Que ce soit pour imprimer ou encore envoyer par mail, il peut être utile d’exporter votre page Notion au format PDF.

1. Cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre page Notion

   

2. Cliquez sur “Exporter”

   

3. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format PDF et réglez les autres paramètres selon vos préférences. Ensuite, vous avez deux options :

   • Si vous souhaitez exporter une page individuelle, cliquez simplement sur “Exporter”.

   • Si vous souhaitez exporter une page et ses sous-pages :
     Avec un plan Business (ou Entreprise), vous pouvez activer l'option “Inclure les sous-pages” pour exporter un fichier zip qui contiendra toutes vos pages (vous pouvez demander à créer un dossier différent pour les sous-pages en sélectionnant la deuxième option). Puis cliquez sur “Exporter”.

     

     Pour les autres forfaits, vous devez exporter manuellement chaque sous-page car cette option n'est pas disponible.

     

Une fois exporté, voici ce que vous pouvez obtenir :

À savoir : Les bases de données seront forcément exportées en vue table (attention alors à vos mises en page dans d'autres vues qui ne seront pas conservées).