Les graphiques dans Notion (Guide complet)

L’été 2024 est marqué par une nouveauté Notion majeure : l’arrivée des graphiques 🥳

Si jusqu’ici il fallait passer par des outils externes pour en ajouter sur son espace Notion, on peut désormais le faire en natif. Et je peux vous le dire : ça va révolutionner notre utilisation des bases de données et des tableaux de bord !

Si vous préférez le format vidéo, j’ai publié une vidéo dédiée à ce sujet dans laquelle je vous montre en détail comment les ajouter à votre espace avec des exemples précis. Comme à mon habitude, je vous donne mon avis en fin de vidéo mais spoiler alert… c’est vraiment incroyable !

Les différents types de graphiques

À ce jour, il existe 4 formats de graphiques qui pourront vous être utile dans plusieurs situations :

• Le graphique à barres verticales

• Le graphique à barres horizontales

• Le graphique en lignes (ou en courbe)

• Le graphique en anneau (ou camembert)

Lorsque je testais la fonctionnalité en accès anticipé, j'avais partagé cet aperçu des graphiques qui sont sur mon propre espace Notion :

Maintenant que nous avons vu les possibilités et quelques inspirations, voici comment ajouter puis configurer les graphiques... 📊

Comment ajouter un graphique ?

Option 1 :

1. Tapez “/graphique” et sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez.

1. Pour la suite, vous avez deux possibilités :

   • Créer une nouvelle base de données, mais on ne possède pas encore de données pour afficher un graphique. Une deuxième vue appelée “Données” s’affichera pour que vous puissiez en ajouter.

   • Sélectionner une base de données existante.

Option 2 :

1. Cliquez sur les 3 points en haut à droite d’une vue de base de données existante.

2. Cliquez sur “Disposition” et sélectionnez la vue “Graphique”.

Comment personnaliser un graphique ?

Pour modifier un graphique, cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre vue de base de données. Parmi les options de personnalisation, on retrouve :

👀 Les propriétés à afficher

• Pour le graphique en anneau → Les données

  

• Pour les autres graphiques → L’axe X (horizontal) et l’axe Y (vertical)

🎨 Le style

• Les couleurs : vous pouvez définir un style de couleur manuellement ou choisir l’option “Automatique”

• Et d'autres options qui dépendent du type de graphique ou des propriétés ajoutées :

💾 Exporter un graphique

Pour s’en servir dans une présentation ou pour l’envoyer à un collaborateur, vous pouvez copier ou enregistrer le graphique au format PNG/SVG en choisissant la couleur du fond.

Avez-vous accès aux graphiques ?

Cela va dépendre de votre abonnement :

• Vous êtes sur un plan payant : il n’y a aucune limite, vous pouvez en utiliser autant que vous voulez.

• Vous êtes sur un plan gratuit : vous pouvez tester la fonctionnalité en ajoutant 1 graphique sur votre espace entier. Si vous téléchargez un modèle qui en contient mais que vous avez dépassé cette limite, les vues s’afficheront mais on vous proposera de passer sur un plan supérieur.